Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Virtuel Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Virtuel Assistent til at støtte vores team med en bred vifte af administrative og organisatoriske opgaver. Som Virtuel Assistent vil du arbejde eksternt og være ansvarlig for at sikre, at daglige opgaver bliver udført effektivt og rettidigt. Du vil fungere som en vigtig støttefunktion for ledere og teams, og du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt med høj grad af selvstændighed og professionalisme.
Dine primære opgaver vil inkludere kalenderstyring, e-mailhåndtering, rejseplanlægning, dataindtastning, kundeservice og opfølgning på projekter. Du skal være komfortabel med at arbejde i forskellige digitale værktøjer og platforme, herunder e-mailklienter, videokonferenceværktøjer, projektstyringssystemer og cloud-baserede dokumenthåndteringssystemer.
Vi leder efter en person, der er organiseret, detaljeorienteret og har fremragende kommunikationsevner. Du skal kunne arbejde selvstændigt, tage initiativ og være proaktiv i din tilgang til problemløsning. Erfaring med lignende roller er en fordel, men ikke et krav, så længe du har den rette indstilling og evne til at lære hurtigt.
Som Virtuel Assistent vil du have fleksibilitet til at arbejde hjemmefra og tilpasse din arbejdstid i overensstemmelse med virksomhedens behov. Du vil være en del af et dynamisk og støttende team, hvor der er mulighed for faglig udvikling og vækst.
Hvis du trives i et digitalt arbejdsmiljø, har stærke organisatoriske evner og ønsker at bidrage til en effektiv og velfungerende arbejdsdag for andre, så er dette job noget for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og organisere kalendere og mødeplanlægning
- Håndtere e-mails og korrespondance på vegne af ledelsen
- Planlægge og koordinere rejser og arrangementer
- Udføre dataindtastning og opdatere databaser
- Yde kundeservice via e-mail og chat
- Forberede rapporter og præsentationer
- Følge op på opgaver og deadlines
- Samarbejde med andre teammedlemmer virtuelt
- Håndtere fakturering og udgiftsrapporter
- Vedligeholde digitale arkiver og dokumenter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde eller lignende rolle
- Stærke kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Fortrolighed med Microsoft Office og Google Workspace
- Erfaring med projektstyringsværktøjer som Trello eller Asana
- Gode organisatoriske og tidsstyringsevner
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger diskret
- Stabil internetforbindelse og adgang til computer
- Fleksibilitet i arbejdstid og opgavetyper
- Positiv indstilling og vilje til at lære nyt
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere erfaring som virtuel assistent?
- Hvilke digitale værktøjer er du mest fortrolig med?
- Hvordan håndterer du flere opgaver med korte deadlines?
- Er du komfortabel med at arbejde selvstændigt hjemmefra?
- Hvordan sikrer du, at fortrolige oplysninger forbliver sikre?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
- Hvordan prioriterer du dine daglige opgaver?
- Har du erfaring med kundeservice via e-mail eller chat?
- Hvordan håndterer du tekniske udfordringer i et virtuelt miljø?
- Er du fleksibel med hensyn til arbejdstider og opgaver?
